Prise de congé, absences, base de données salariés, simulation de masse salariale, formations… Facilitez les tâches usuelles de la fonction RH grâce aux différents outils de COGNITIC : dématérialisation, saisie unique, processus automatisés, contrôle et visibilité…

GRH dématérialisée

RHTEAM est un outil de gestion des plannings et du personnel grâce à un portail collaboratif. Cette solution est finement sécurisée par l’octroi personnalisé de différents niveaux d’accès. La fiabilité des informations est garantie : chaque collaborateur est auteur de sa fiche personnelle et peut mettre ses renseignements à jour. Vous pouvez partager ces fiches avec d’autres services ou collaborateurs. Votre outil de paye PAITEAM est lié à votre outil de comptabilité.

  • Mise à jour automatique de l’annuaire de l’entreprise à partir du dossier du personnel.
  • Création de rapports personnalisés par le choix des données qui y apparaissent.
  • Paramétrage d’alertes mails (fin de période d’essai, etc.)
  • Gestion des compétences, des formations
  • Situation familiale, dossier santé, visites médicales
  • Historique des rémunérations, des contrats
  • Espace GED (partage de documents)
  • Gestion de la participation
Gestion des voyages et des frais professionnels

RHTEAM est une solution web qui convient à votre entreprise quel que soit son profil (taille, secteur d’activité…) pour la gestion des voyages et des frais professionnels. Elle introduit un véritable workflow dans la gestion de vos notes de frais dans PAITEAM. De la performance de ce type de contrôle résultent des gains financiers non négligeables.

  • En amont du voyage : préparation, réservations, ordre de mission
  • Pendant le voyage : collecte des notes de frais et préparation remboursements
  • En aval du voyage : factures, Business Intelligence, reporting
  • Report automatique sur les bulletins de salaires et la DSN
Gestion des congés et absences

Finissez-en avec la gestion des congés sur tableur ! Passez à RHTEAM, un mode de gestion intégralement dématérialisé, de la demande d’absences à leur validation. La paye, gérée sur PAITEAM, est mise à jour en temps réel, ce qui écarte la nécessité d’une double saisie et accélère la production de la DSN. La réactivité des managers est accrue grâce à des notifications par e-mail. Les informations sont mises à jour en temps réel et intégrées immédiatement aux plannings des équipes.

  • Tout type d’absence est pris en compte (RTT, congés payés, maladie, temps partiel…)
  • Edition de bilans statistiques récapitulatifs : absentéisme, heures travaillées, etc.
  • Historique des congés et absences, visualisation des soldes
  • Téléchargement des justificatifs d’absence directement sur la plateforme
Analyse stratégique

AUDITEAM est une solution de gestion stratégique : indicateurs de performance, tableaux de bord personnalisés, prévisions, simulations, analyses multiaxes… Tout y est pour vous aider dans la prise de décisions tactiques pour votre entreprise. Vous bénéficiez d’une vue englobante sur l’historique de votre entreprise, sur son présent et son avenir (tendances, opportunités et risques).

Dématérialisation de la paye

PAITEAM est un logiciel de paie et de gestion des charges sociales à la norme DSN : gestion du salarié, calcul de la paye, édition des bulletins, transmissions normalisées, règlements, déclarations automatisées… PAITEAM se distingue par la puissance de son moteur de calcul, capable de traiter des dizaines de milliers de bulletins mensuellement. Vous pourrez faire des simulations d’augmentation de la masse salariale sur tout ou partie du personnel. Cet outil prépare automatiquement les bulletins en reprenant les montants et variables du mois précédent. La gestion des droits d’utilisateur permet de limiter les accès à certaines données sensibles sans avoir à gérer deux bases de données. La totalité de vos bulletins sont désormais protégés contre les risques (perte, dégradation…) et rééditables à tout moment.

  • Fiches salariés pour traiter les cas complexes
  • Tables de primes : ancienneté, vacances, gestion des taux
  • Gestion des virements multi-bancarisation, gestion des caisses
  • Gestion analytique et budgétaire
  • Choix de la langue, de la devise, du nombre de décimales…
  • Paye métier / convention collective (spectacle, bâtiment, transport, fonction publique…)
  • Paye par type de contrat (apprentissage, ACCRE, professionnalisation, stage, emploi-retraite…)
  • Calcul des abondements, de la provision pour retraite, de la participation, de l’intéressement…
  • Mises à jour automatiques pour mise en conformité avec les lois les plus récentes
  • Intégration automatique en écritures comptables