Le potentiel de développement d’une entreprise dépend en partie de la qualité de sa fonction finance. Pour optimiser les performances de celle-ci, COGNITIC édite des solutions permettant la sécurisation des processus et offrant des outils pratiques facilitant les prises de décision. Ces solutions génèrent des gains de temps considérables sur les tâches à faible valeur ajoutée, permettant une plus grande capacité à se concentrer sur l’aspect analytique.

TVA

Le logiciel INVOKE EXPLOREUR intégre cette fonction de façon transparente pour l’utilisateur. Il se charge du calcul, de la télétransmission et du télépaiement de vos déclarations de TVA. Cette solution vous assure un gain de temps précieux (production assistée des déclarations) et une amélioration organisationnelle (fonction d’archivage des formulaires). Elle vous exempte également d’une longue formation grâce à une prise en main rapide et intuitive.

  • La télétransmission vers la Direction des Finances Publiques est sécurisée.
  • Les déclarations de TVA Groupe sont prises en charge.
  • Traitement des liasses fiscales et de la TVA compatibles avec un outil unique.
  • Calcul automatique du crédit de TVA, des taxes,…
  • Signature électronique
Gestion de trésorerie

COMPTEAM permet une automatisation et une centralisation de toutes les tâches concernant la trésorerie. L’utilisation d’un système normalisé permet de prévenir la fraude. Cette fonctionnalité vous assure également une rationalisation des coûts et une information fiable grâce à la mise à jour en temps réel.

  • Etablissement de budgets
  • Liaison banque/comptabilité
  • Rapprochement LCR Fournisseurs
  • Gestion des opérations financières
  • Gestion multidevises et réexpressions
  • Taux de change journalier et fin de mois
Reporting de trésorerie

Les états sont  intégrés à votre logiciel de gestion et vous permettent d’analyser les flux financiers. AUDITEAM élabore votre reporting de trésorerie à partir des données comptables et d’engagements ou budgétaires personnalisées sans avoir à recommencer la saisie de vos données. Vous êtes libre de personnaliser vos tableaux de bord en retenant vos propres critères. Vos reportings sont fondés sur vos données de trésorerie actualisées en temps réel. Ainsi, vous obtenez une vision globale de l’état de votre trésorerie. AUDITEAM constitue donc un véritable outil d’aide à la décision.

Recouvrement de créances

La gestion des créances avec COMPTEAM est facilitée par une base client commune comptabilité/facturation. Notre outil de gestion des créances est complet : multilingue, multidevises, multiutilisateurs et multi-établissements. Grâce à une gestion rigoureuse des niveaux de relance, vous obtenez une diminution des délais de recouvrement de créances ainsi que du nombre de litiges et de leur temps de résolution. Le risque client est atténué par une évolution à la baisse des « Days Sales Outstanding ».

COMPTEAM permet également de personnaliser les relances, de les prioriser et, enfin, de les automatiser. Il intègre les informations financières relatives à chaque compte (limites de crédit, analyse des tendances, règlements, facture…) et émet des alertes et des rappels, envoie automatiquement les e-mails de rappel.

 
Dématérialisation des factures fournisseurs

Une fois les bons de commandes générés (comptabilité d’engagement) et la facture d’achat scannée, le workflow de validation est géré par COMPTEAM jusqu’au paiement.  L’automatisation du processus de facture et de paiement post-achat est une solution adaptée aux besoins des Directions financières et des Services achat : réduction des coûts, conformité aux exigences légales, visibilité améliorée.

  • Dématérialisation des factures de tout format et lecture automatique des données.
  • Bons de commande, suivi de livraison, workflow de validation,…
Automatisation des processus métiers – Workflow

COMPTEAM automatise les processus et modélise graphiquement les workflows sans programmation. Les droits d’accès sont gérés avec précision grâce à différents niveaux de confidentialité. Le rendu peut être adapté à la charte graphique de votre société. Vous retrouvez vos données sur une interface web qui vous permet d’y accéder à tout moment et quel que soit l’appareil que vous utilisez. Ainsi, vous gagnez du temps, vos informations restent traçables, vous optimisez vos processus et les échanges avec vos collaborateurs sont simplifiés.

Fournisseurs

Simplifiez vos échanges avec les fournisseurs : documents administratifs, flux financiers… COMPTEAM, solution sécurisée et conforme aux exigences légales, facilite le travail de vos équipes comptables et améliore votre relation avec les fournisseurs.

Liasse fiscale

INVOKE EXPLOREUR est la solution pour déclarer, payer et transmettre votre liasse fiscale à distance. Elle dispose d’une fonction de production et d’une fonction d’archivage. La prise en main est aisée et la mise en service rapide. A l’ouverture de l’extension INVOKE EXPLOREUR, les données sont automatiquement actualisées à partir de la base comptable sans aucune intervention. La cohérence des montants est garantie par un outil de vérification. Vous choisissez d’activer ou non de nombreuses options afin de personnaliser votre utilisation et de l’adapter au mieux à vos besoins. Vous disposez de tableaux de bord qui trient les tâches par ordre de priorité et vous permettent d’en visualiser la progression, de recevoir des alertes, etc. Enfin, vous êtes immédiatement informé en cas d’évolution réglementaire ou législative. Intégration de la signature électronique.

Encaissement clients

La gestion des encaissements clients peut être fastidieuse et chronophage ; grâce à notre solution, cessez de perdre du temps avec cette tâche et concentrez-vous sur des activités à forte valeur ajoutée. Le logiciel se charge pour vous de l’identification, de la comptabilisation et du lettrage des encaissements clients grâce à puissance des paramétrages multicritères. Vous pouvez également opter pour la dématérialisation de vos documents. De plus, cette solution est totalement intégrée à COMPTEAM et nous vous proposons une extension web sécurisée facilitant l’information des clients.

  • Traçabilité et vérification des données
  • Gestion de l’analytique
  • Prise en charge de nombreuses devises
  • Comptes clients lisibles
  • Accélération des procédures (encaissements, lettrages, relances…)
Gestion des immobilisations

IMMOTEAM est un outil de gestion et de suivi de vos biens et de vos investissements : il génère les écritures comptables d’inventaire. Vous pouvez accéder à vos dossiers grâce à une interface sécurisée et grâce à une connexion personnalisée.

IMMOTEAM offre une grande richesse fonctionnelle pour vous simplifier la tâche au maximum et répondre avec la plus grande efficacité aux exigences fiscales et comptables.

  • Amortissements,
  • Gestion des inventaires (double comptage RFID)
  • Localisation avec suivi
  • Visualisation de l’historique
  • Gestion multi-devises
  • Association des règles fiscales et comptables
  • Gestion analytique liée à la comptabilité
GED

GEDTEAM est une solution d’organisation documentaire qui va révolutionner votre entreprise : gains de place et d’efficacité garantis ! Archivez, rangez, triez tout type de documents (mail, papier, numérique…). Bénéficiez d’une accessibilité nouvelle : vos dossiers sont toujours à portée de main, sur votre mobile/tablette, en Cloud et en ligne. Vous pouvez synchroniser votre GED avec vos applications usuelles (messagerie, ERP…) Résultats : des données sécurisées, des coûts d’archivage réduits, une productivité augmentée.

Ecritures comptables

Souscrire à COMPTEAM c’est se défaire de la contrainte de tâches à faible valeur ajoutée afin de pouvoir se concentrer sur le pilotage stratégique de son activité. En effet, COMPTEAM génère automatiquement vos écritures comptables depuis n’importe quelle source et quelle que soit la destination. Sont comptabilisées la trésorerie, les données bancaires, les factures, la paie… L’intégrité des données est contrôlée ; les saisies manuelles sont éliminées. COMPTEAM offre le choix entre des devises multiples et produit des fichiers aux normes bancaires et conformes aux législations de plusieurs pays. La gestion de la confidentialité est rigoureusement régie par l’octroi personnalisé de différents niveaux d’accès. Vous pouvez attacher des documents (GED) et rajouter des notes à chaque ligne d’écriture facilitant la révision des comptes.

  • Gestion de la TVA
  • Saisie ou intégration des budgets
  • Rapprochements bancaires
  • Tableaux de bord numériques et graphiques
  • Fonction d’extraction en mode TXT ou vers Excel
Gestion des voyages et frais professionnels

RHTEAM est une solution web qui convient à votre entreprise quel que soit son profil (taille, secteur d’activité…) pour la gestion des voyages et des frais professionnels. Elle introduit un véritable workflow dans la gestion de vos notes de frais dans le logiciel de Paye PAITEAM. De la performance de ce type de contrôle résultent des gains financiers non négligeables.

  • En amont du voyage : préparation, réservations, ordre de mission
  • Pendant le voyage : collecte des notes de frais et préparation, remboursements
  • En aval du voyage : factures, Business Intelligence, reporting
  • Report automatique sur les bulletins de salaire et la DSN
Gestion des congés et absences

Finissez-en avec la gestion des congés sur tableur ! Passez à RHTEAM, un mode de gestion intégralement dématérialisé, de la demande d’absences à leur validation. La paye, gérée sur PAITEAM, est mise à jour en temps réel, ce qui écarte la nécessité d’une double saisie et accélère la production de la DSN. La réactivité des managers est accrue grâce à des notifications par e-mail. Les informations sont mises à jour en temps réel et intégrées immédiatement aux plannings des équipes.

  • Tout type d’absence est pris en compte (RTT, congés payés, maladie, temps partiel…)
  • Edition de bilans statistiques récapitulatifs : absentéisme, heures travaillées, etc…
  • Historique des congés et absences, visualisation des soldes
  • Téléchargement des justificatifs d’absence directement sur la plateforme
Analyse stratégique

AUDITEAM est une solution de gestion stratégique : indicateurs de performance, tableaux de bord personnalisés, prévisions, simulations, analyses multi-axes… Tout y est pour vous aider dans la prise de décisions tactiques pour votre entreprise. Vous bénéficiez d’une vue englobante sur l’historique de votre entreprise, sur son présent et son avenir (tendances, opportunités et risques).