SOLUTION GEDTEAM

module gedteam

GEDTEAM est un module transversal qui peut être implémenté à la demande, sur l’ensemble de l’ERP FEDERATEAM.

Il permet de rattacher aux bases de données des documents dans des formats communément employés (image, tableur, documents, mails, présentation,…).

Vous définissez et normalisez votre propre organisation dans l’archivage. Vous disposez ainsi de 20 niveaux de classement personnalisables.

Exemple pour la solution comptable COMPTEAM :

  • Enrichir la documentation d’un compte client, fournisseur par des bons de commandes, le catalogue produit, les contrats,…
  • Conserver la justification d’un compte de provision en annexant les contentieux, jugements, sinistres …
  • Archiver des éditions, relances, bordereaux, factures

Exemple pour la solution Facturation FACTEAM :

  • Enrichir des visuels des produits, plans ou animation
  • Conserver les caractéristiques des produits, leur fiche technique et agréments ou de leur manuel d’utilisation
  • Archiver la trace des envois dématérialisés

Exemple pour la solution Paye PAITEAM et RHTEAM

  • Enrichir le matricule par la copie des actes modifiant la situation familiale, les certificats,…
  • Conserver pour chaque établissement les accords d’entreprise,…
  • Archiver les bulletins de salaires, les bordereaux de cotisations sociales ou preuve de télétransmission

 

GEDTEAM vous permet le classement automatique de vos éditions et contribue ainsi à d’importants gains de productivité, tout en générant des économies de papier et d’envoi.

GESTION DOCUMENTAIRE :

  • Compression des données (recherche et affichage accéléré)
  • Cryptage (documents accessibles qu’après identification)
  • Gestion des droits et accès commun aux applications
  • Compatible OLE
  • Fonction contextuelle

REPORTING

  •  Agglomération
  • Gestion des droits et accès commun aux applications
  • Formule de calculs et statistiques
  • Sélection par critères
  • Menu complémentaire dans les applications