L’efficacité du SIRH est déterminante dans la performance globale de l’entreprise. COGNITIC offre au service Ressources Humaines un panel d’outils complet : gestion de la masse salariale, veille législative, dématérialisation de la paye, gestion des frais professionnels, etc. La mise en place de l’ensemble de ces solutions est réalisée sur-mesure afin de s’adapter parfaitement à vos nécessités quotidiennes et stratégiques.
Automatisation des processus métiers – Workflow
COMPTEAM automatise les processus et modélise graphiquement les workflows sans programmation. Les droits d’accès sont gérés avec précision grâce à différents niveaux de confidentialité. Le rendu peut être adapté à la charte graphique de votre société. Vous retrouvez vos données sur une interface web qui vous permet d’y accéder à tout moment et quel que soit l’appareil que vous utilisez. Ainsi, vous gagnez du temps, vos informations restent traçables, vous optimisez vos processus et les échanges avec vos collaborateurs sont simplifiés.
GED
GEDTEAM est une solution d’organisation documentaire qui va révolutionner votre entreprise : gains de place et d’efficacité garantis ! Archivez, rangez, triez tout type de documents (mail, papier, numérique…). Bénéficiez d’une accessibilité nouvelle : vos dossiers sont toujours à portée de main, sur votre mobile/tablette, en cloud et en ligne. Vous pouvez synchroniser votre GED avec vos applications usuelles (messagerie, ERP…) Résultats : des données sécurisées, des coûts d’archivage réduits, une productivité augmentée.
Gestion des voyages et frais professionnels
RHTEAM est une solution web qui convient à votre entreprise quel que soit son profil (taille, secteur d’activité…) pour la gestion des voyages et des frais professionnels. Elle introduit un véritable workflow dans la gestion de vos notes de frais dans PAITEAM. De la performance de ce type de contrôle résultent des gains financiers non négligeables.
- En amont du voyage : préparation, réservations, ordre de mission
- Pendant le voyage : collecte des notes de frais et préparation remboursements
- En aval du voyage : factures, Business Intelligence, reporting
- Report automatique sur les bulletins de salaires et la DSN
Analyse stratégique
AUDITEAM est une solution de gestion stratégique : indicateurs de performance, tableaux de bord personnalisés, prévisions, simulations, analyses multiaxes… Tout y est pour vous aider dans la prise de décisions tactiques pour votre entreprise. Vous bénéficiez d’une vue englobante sur l’historique de votre entreprise, sur son présent et son avenir (tendances, opportunités et risques).
GRH dématérialisée
RHTEAM est un outil de gestion des plannings et du personnel grâce à un portail collaboratif. Cette solution est finement sécurisée par l’octroi personnalisé de différents niveaux d’accès. La fiabilité des informations est garantie : chaque collaborateur est auteur de sa fiche personnelle et peut mettre ses renseignements à jour. Vous pouvez partager ces fiches avec d’autres services ou collaborateurs. Votre outil de paye PAITEAM est lié à votre outil de comptabilité.
- Mise à jour automatique de l’annuaire de l’entreprise à partir du dossier du personnel.
- Création de rapports personnalisés par le choix des données qui y apparaissent.
- Paramétrage d’alertes mails (fin de période d’essai, etc.)
- Gestion des compétences, des formations
- Situation familiale, dossier santé, visites médicales
- Historique des rémunérations, des contrats
- Espace GED (partage de documents)
- Gestion de la participation
Gestion des congés et absences
Finissez-en avec la gestion des congés sur tableur ! Passez à RHTEAM, un mode de gestion intégralement dématérialisé, de la demande d’absences à leur validation. La paye, gérée sur PAITEAM, est mise à jour en temps réel, ce qui écarte la nécessité d’une double saisie et accélère la production de la DSN. La réactivité des managers est accrue grâce à des notifications par e-mail. Les informations sont mises à jour en temps réel et intégrées immédiatement aux plannings des équipes.
- Tout type d’absence est pris en compte (RTT, congés payés, maladie, temps partiel…)
- Edition de bilans statistiques récapitulatifs : absentéisme, heures travaillées, etc.
- Historique des congés et absences, visualisation des soldes
- Téléchargement des justificatifs d’absence directement sur la plateforme