La fonction informatique occupe un rôle clef dans l’organisation. En effet, elle est primordiale dans la mise en place d’un système d’information sécurisé et efficace. COGNITIC édite des solutions fines pour optimiser votre système d’information, notamment grâce à une gestion collaborative.

Gestion de trésorerie

COMPTEAM permet une automatisation et une centralisation de toutes les tâches concernant la trésorerie. L’utilisation d’un système normalisé permet de prévenir la fraude. Cette fonctionnalité vous assure également une rationalisation des coûts et une information fiable grâce à la mise à jour en temps réel.

  • Etablissement de budgets
  • Liaison banque/comptabilité
  • Rapprochement LCR Fournisseurs
  • Gestion des opérations financières
  • Gestion multidevises et réexpressions
  • Taux de change journalier et fin de mois
Service après-vente

Avec COMPTEAM, gagnez en productivité et en efficacité commerciale ! Optez pour notre solution afin d’optimiser votre SAV : amélioration de la qualité du service (diminution des délais, efficacité accrue, meilleur accompagnement, etc.)  et, par conséquent, de la satisfaction de la clientèle. Le suivi des clients est automatisé, les techniciens sont mieux guidés grâce à un diagnostic facilité.

  • Portail clients leur permettant de solliciter une intervention (gestion de tickets), d’accéder à leurs contrats, aux devis…
  • Gestion des ventes, des achats, des stocks et des articles. Export des factures fournisseurs et clients.
  • Gestion du parc, des plannings, des devis, des appels, des clients, des contrats et des interventions.
  • Suivi de la rentabilité, des règlements, des garanties, des encours, intégration de statistiques…
Dématérialisation des factures fournisseurs

Une fois les bons de commandes générés (comptabilité d’engagement) et la facture d’achat scannée le workflow de validation est géré par COMPTEAM jusqu’au paiement.  L’automatisation du processus de facture et de paiement post-achat est une solution adaptée aux besoins des directions financières et des services achat : réduction des coûts, conformité aux exigences légales, visibilité améliorée.

  • Dématérialisation des factures de tout format et lecture automatique des données.
  • Bons de commande, suivis de livraison, workflow de validation…
Automatisation des processus métiers – Workflow

COMPTEAM automatise les processus et modélise graphiquement les workflows sans programmation. Les droits d’accès sont gérés avec précision grâce à différents niveaux de confidentialité. Le rendu peut être adapté à la charte graphique de votre société. Vous retrouvez vos données sur une interface web qui vous permet d’y accéder à tout moment et quel que soit l’appareil que vous utilisez. Ainsi, vous gagnez du temps, vos informations restent traçables, vous optimisez vos processus et les échanges avec vos collaborateurs sont simplifiés.

Fournisseurs

Simplifiez vos échanges avec les fournisseurs : documents administratifs, flux financiers… COMPTEAM, solution sécurisée et conforme aux exigences légales, facilite le travail de vos équipes comptables et améliore votre relation avec les fournisseurs.

GED

GEDTEAM est une solution d’organisation documentaire qui va révolutionner votre entreprise : gains de place et d’efficacité garantis ! Archivez, rangez, triez tout type de documents (mail, papier, numérique…). Bénéficiez d’une accessibilité nouvelle : vos dossiers sont toujours à portée de main, sur votre mobile/tablette, en cloud et en ligne. Vous pouvez synchroniser votre GED avec vos applications usuelles (messagerie, ERP…) Résultats : des données sécurisées, des coûts d’archivage réduits, une productivité augmentée.

Gestion de la maintenance assistée par ordinateur

Notre solution de GMAO est adaptée à toute entreprise, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. COMPTEAM peut transférer votre gestion de maintenance en mode Saas ou en Cloud, ainsi que sur votre mobile. Vous améliorez la gestion des facteurs de production, optimisez vos achats et assurez la traçabilité de vos équipements. La GMAO génère des reportings sur l’activité de la sous-traitance et édite des indicateurs de pilotage d’activité pour vous donner une meilleure vision de votre performance.

Ecritures comptables

Souscrire à COMPTEAM c’est se défaire de la contrainte de tâches à faible valeur ajoutée afin de pouvoir se concentrer sur le pilotage stratégique de son activité. En effet, COMPTEAM génère automatiquement vos écritures comptables depuis n’importe quelle source et quelle que soit la destination. Sont comptabilisées la trésorerie, les données bancaires, les factures, la paie… L’intégrité des données est contrôlée ; les saisies manuelles sont éliminées. COMPTEAM offre le choix entre des devises multiples et produit des fichiers aux normes bancaires et conformes aux législations de plusieurs pays. La gestion de la confidentialité est rigoureusement régie par l’octroi personnalisé de différents niveaux d’accès. Vous pouvez attacher des documents (GED) et rajouter des notes à chaque ligne d’écriture facilitant la révision des comptes.

  • Gestion de la TVA
  • Saisie ou intégration des budgets
  • Rapprochements bancaires
  • Tableaux de bord numériques et graphiques
  • Fonction d’extraction en mode TXT ou vers Excel
Gestion des voyages et frais professionnels

RHTEAM est une solution web qui convient à votre entreprise quel que soit son profil (taille, secteur d’activité…) pour la gestion des voyages et des frais professionnels. Elle introduit un véritable workflow dans la gestion de vos notes de frais dans PAITEAM. De la performance de ce type de contrôle résultent des gains financiers non négligeables.

  • En amont du voyage : préparation, réservations, ordre de mission
  • Pendant le voyage : collecte des notes de frais et préparation remboursements
  • En aval du voyage : factures, Business Intelligence, reporting
  • Report automatique sur les bulletins de salaires et la DSN
Gestion de la relation clients

Grâce à FACTEAM, motivez la performance de vos équipes commerciales en leur offrant un outil fonctionnel :

  • Uniformisation et partage des bases de données (prospects, clients)
  • Vue globale des informations
  • Suivi des affaires
  • Amélioration de la communication et du ciblage
Analyse stratégique

AUDITEAM est une solution de gestion stratégique : indicateurs de performance, tableaux de bord personnalisés, prévisions, simulations, analyses multiaxes… Tout y est pour vous aider dans la prise de décisions tactiques pour votre entreprise. Vous bénéficiez d’une vue englobante sur l’historique de votre entreprise, sur son présent et son avenir (tendances, opportunités et risques).