Vous occupez une position fondamentale dans l’entreprise : vous devez avoir une vision globale et stratégique de l’activité. Vous fixez des objectifs pour votre organisation, contrôlez leur réalisation et mettez en place des mesures correctives lorsque besoin est. COGNITIC vous propose donc des solutions opérationnelles pour vous accompagner dans les activités de gestion et de décision qui vous incombent.

Gestion de trésorerie

COMPTEAM permet une automatisation et une centralisation de toutes les tâches concernant la trésorerie. L’utilisation d’un système normalisé permet de prévenir la fraude. Cette fonctionnalité vous assure également une rationalisation des coûts et une information fiable grâce à la mise à jour en temps réel.

  • Etablissement de budgets
  • Liaison banque/comptabilité
  • Rapprochement LCR Fournisseurs
  • Gestion des opérations financières
  • Gestion multidevises et réexpressions
  • Taux de change journalier et fin de mois
Service après-vente

Avec COMPTEAM, gagnez en productivité et en efficacité commerciale ! Optez pour notre solution afin d’optimiser votre SAV : amélioration de la qualité du service (diminution des délais, efficacité accrue, meilleur accompagnement, etc.)  et, par conséquent, de la satisfaction de la clientèle. Le suivi des clients est automatisé, les techniciens sont mieux guidés grâce à un diagnostic facilité.

  • Portail clients leur permettant de solliciter une intervention (gestion de tickets), d’accéder à leurs contrats, aux devis…
  • Gestion des ventes, des achats, des stocks et des articles. Export des factures fournisseurs et clients.
  • Gestion du parc, des plannings, des devis, des appels, des clients, des contrats et des interventions.
  • Suivi de la rentabilité, des règlements, des garanties, des encours, intégration de statistiques…
  • Recouvrement de créances

La gestion des créances avec COMPTEAM est facilitée par une base client commune comptabilité/facturation. Notre outil de gestion des créances est complet : multilingue, multidevises, multiutilisateurs et multi-établissements. Grâce à une gestion rigoureuse des niveaux de relance, vous obtenez une diminution des délais de recouvrement de créances ainsi que du nombre de litiges et de leur temps de résolution. Le risque client est atténué par une évolution à la baisse des « Days Sales Outstanding ».

COMPTEAM permet également de personnaliser les relances, de les prioriser et, enfin, de les automatiser. Il intègre les informations financières relatives à chaque compte (limites de crédit, analyse des tendances, règlements, facture…) et émet des alertes et des rappels, envoie automatiquement les e-mails de rappel.

 
Dématérialisation des factures fournisseurs

Une fois les bons de commandes générés (comptabilité d’engagement) et la facture d’achat scannée le workflow de validation est géré par COMPTEAM jusqu’au paiement.  L’automatisation du processus de facture et de paiement post-achat est une solution adaptée aux besoins des directions financières et des services achat : réduction des coûts, conformité aux exigences légales, visibilité améliorée.

  • Dématérialisation des factures de tout format et lecture automatique des données.
  • Bons de commande, suivis de livraison, workflow de validation…
Automatisation des processus métiers – Workflow

COMPTEAM automatise les processus et modélise graphiquement les workflows sans programmation. Les droits d’accès sont gérés avec précision grâce à différents niveaux de confidentialité. Le rendu peut être adapté à la charte graphique de votre société. Vous retrouvez vos données sur une interface web qui vous permet d’y accéder à tout moment et quel que soit l’appareil que vous utilisez. Ainsi, vous gagnez du temps, vos informations restent traçables, vous optimisez vos processus et les échanges avec vos collaborateurs sont simplifiés.

Gestion des voyages et frais professionnels

RHTEAM est une solution web qui convient à votre entreprise quel que soit son profil (taille, secteur d’activité…) pour la gestion des voyages et des frais professionnels. Elle introduit un véritable workflow dans la gestion de vos notes de frais dans PAITEAM. De la performance de ce type de contrôle résultent des gains financiers non négligeables.

  • En amont du voyage : préparation, réservations, ordre de mission
  • Pendant le voyage : collecte des notes de frais et préparation remboursements
  • En aval du voyage : factures, Business Intelligence, reporting
  • Report automatique sur les bulletins de salaires et la DSN
Gestion de la relation clients

Grâce à FACTEAM, motivez la performance de vos équipes commerciales en leur offrant un outil fonctionnel :

  • Uniformisation et partage des bases de données (prospects, clients)
  • Vue globale des informations
  • Suivi des affaires
  • Amélioration de la communication et du ciblage
Analyse stratégique

AUDITEAM est une solution de gestion stratégique : indicateurs de performance, tableaux de bord personnalisés, prévisions, simulations, analyses multiaxes… Tout y est pour vous aider dans la prise de décisions tactiques pour votre entreprise. Vous bénéficiez d’une vue englobante sur l’historique de votre entreprise, sur son présent et son avenir (tendances, opportunités et risques).