L’un des leviers de profit pour l’entreprise réside dans la maîtrise des coûts de la fonction achats. Or, dans un environnement concurrentiel, l’obtention de résultats passe par le progrès technique au niveau des procédés et par une amélioration de la relation avec les fournisseurs. COGNITIC vous propose des solutions adaptées aux réalités métiers afin de vous épauler dans votre quotidien.
Dématérialisation des factures fournisseurs
Une fois les bons de commandes générés (comptabilité d’engagement) et la facture d’achat scannée le workflow de validation est géré par COMPTEAM jusqu’au paiement. L’automatisation du processus de facture et de paiement post-achat est une solution adaptée aux besoins des directions financières et des services achat : réduction des coûts, conformité aux exigences légales, visibilité améliorée.
- Dématérialisation des factures de tout format et lecture automatique des données.
- Bons de commande, suivis de livraison, workflow de validation…
Automatisation des processus métiers – Workflow
COMPTEAM automatise les processus et modélise graphiquement les workflows sans programmation. Les droits d’accès sont gérés avec précision grâce à différents niveaux de confidentialité. Le rendu peut être adapté à la charte graphique de votre société. Vous retrouvez vos données sur une interface web qui vous permet d’y accéder à tout moment et quel que soit l’appareil que vous utilisez. Ainsi, vous gagnez du temps, vos informations restent traçables, vous optimisez vos processus et les échanges avec vos collaborateurs sont simplifiés.
Fournisseurs
Simplifiez vos échanges avec les fournisseurs : documents administratifs, flux financiers… COMPTEAM, solution sécurisée et conforme aux exigences légales, facilite le travail de vos équipes comptables et améliore votre relation avec les fournisseurs.
GED
GEDTEAM est une solution d’organisation documentaire qui va révolutionner votre entreprise : gains de place et d’efficacité garantis ! Archivez, rangez, triez tout type de documents (mail, papier, numérique…). Bénéficiez d’une accessibilité nouvelle : vos dossiers sont toujours à portée de main, sur votre mobile/tablette, en cloud et en ligne. Vous pouvez synchroniser votre GED avec vos applications usuelles (messagerie, ERP…) Résultats : des données sécurisées, des coûts d’archivage réduits, une productivité augmentée.
Gestion des voyages et frais professionnels
RHTEAM est une solution web qui convient à votre entreprise quel que soit son profil (taille, secteur d’activité…) pour la gestion des voyages et des frais professionnels. Elle introduit un véritable workflow dans la gestion de vos notes de frais dans PAITEAM. De la performance de ce type de contrôle résultent des gains financiers non négligeables.
- En amont du voyage : préparation, réservations, ordre de mission
- Pendant le voyage : collecte des notes de frais et préparation remboursements
- En aval du voyage : factures, Business Intelligence, reporting
- Report automatique sur les bulletins de salaires et la DSN
Analyse stratégique
AUDITEAM est une solution de gestion stratégique : indicateurs de performance, tableaux de bord personnalisés, prévisions, simulations, analyses multiaxes… Tout y est pour vous aider dans la prise de décisions tactiques pour votre entreprise. Vous bénéficiez d’une vue englobante sur l’historique de votre entreprise, sur son présent et son avenir (tendances, opportunités et risques).